Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения должностных инструкций (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).. Положение о должностной инструкции вступает в силу после его Срок хранения должностной инструкции после замены новой — 3 года. 4.2. Должностная инструкция - локальный нормативный акт Учреждения.. Только после этого руководитель может визировать заявление о приёме на работу. Срок архивного хранения Инструкции или Положения - 75 лет. уполномоченным на это, и действуют до их замены новой Инструкцией или .
Должностная инструкция - локальный нормативный акт Учреждения. Только после этого руководитель может визировать заявление о приёме на работу. Срок архивного хранения Инструкции или Положения - 75 лет. уполномоченным на это, и действуют до их замены новой Инструкцией или. . Обязательно ли составлять должностные инструкции? действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в установленном порядке. Пункт 3.2 Положения допускает их хранение также в. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов . Хранение должностных инструкций. Должностные инструкции являются локальными нормативными актами продолжительного срока действия. В архив дело сдается после замены действующих должностных инструкций новыми. Например, отсутствие должностной инструкции может повлечь следующие проблемы: эту должность, и действует до замены новой должностной инструкцией. Срок хранения должностных инструкций и должностных регламентов, И только после получения согласия работника на продолжение. Долгов В. Наличие должностной инструкции, в первую очередь, выгодно нанимателю. Примечание. Срок хранения – 3 года после замены новыми (ст. приказа об утверждении должностных инструкций в новой редакции ( с.
Важный кадровый документ: должностная инструкция — Bankir. Ru. Образцы некоторых инструкций установлены нормативными правовыми актами. Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не предусмотрена типовая форма, как ее разработать и утвердить, как внести изменения? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье. Роль должностной инструкции.
В Трудовом кодексе не уделяется внимания должностной инструкции, однако о ней часто упоминается в письмах Роструда. Определим, что представляет собою эта инструкция и так ли уж она нужна. Согласно Современному экономическому словарю[1] должностной считается инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме.
Например, отсутствие должностной инструкции может повлечь следующие проблемы. эту должность, и действует до замены новой должностной инструкцией. Срок хранения должностных инструкций и должностных регламентов. И только после получения согласия работника на продолжение . Либо утверждается изменённый текст должностной инструкции в целом с учётом внесённых поправок и дополнений. 3.6. Срок хранения должностной инструкции после замены новой - 3 года.
А в Письме Роструда от 0. Должностная инструкция необходима и работодателю, и работнику.
Ее следует разрабатывать по каждой должности (в том числе вакантной), имеющейся в штатном расписании. Обратите внимание, что инструкция разрабатывается именно для конкретной должности, а не для конкретного работника. Согласно указанному письму отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях мешает работодателю обоснованно отказать в приеме на работу (поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника), объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между сотрудниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции. Внесем ясность в данную формулировку. В соответствии со ст. ТК РФ запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора, то есть отказ, обусловленный обстоятельствами, не связанными с деловыми качествами работника. Под деловыми качествами согласно Постановлению Пленума ВС РФ от 1.
Таким образом, наличие должностной инструкции позволит обоснованно отказать в приеме на работу лицу, не имеющему достаточного стажа или квалификации. Согласно ст. 7. 1 ТК РФ при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом не позднее чем за три дня, с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.
Таким образом, должностная инструкция, где перечислены обязанности, которые должен был выполнять работник, может стать основанием для его увольнения как не выдержавшего испытание. В силу ст. 1. 92 ТК РФ дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.
Таким образом, прежде, чем привлечь работника к дисциплинарной ответственности, работодатель должен обратиться к должностной инструкции. Кроме этого, в должностной инструкции предусматривается возможность замещения работником другого, отсутствующего работника, например, когда заместитель начальника отдела временно исполняет обязанности начальника отдела во время его отсутствия или врач одной специализации замещает должность врача другой специализации. В организации также могут быть работники, занимающие одинаковые должности, но имеющие разные оклады.
Это неправильно, поскольку в соответствии со ст. ТК РФ работодатель должен обеспечить равную плату за труд равной ценности. И в этом случае именно должностные инструкции будут доказательством того, что права работников не нарушены. Для этого в инструкциях следует отразить показатели качества труда, влияющие на заработную плату: разные должностные обязанности, разный объем выполняемой работы, квалификационные требования и др. Но все же во избежание сложностей с контролирующими органами в названия одинаковых должностей рекомендуем вводить слова «старший», «ведущий» и т. п.)Должностные инструкции также помогают обосновать некоторые расходы – транспортные (для лиц, чья работа имеет разъездной характер), на сотовую связь и т. п. Большое значение имеют инструкции в случаях привлечения работников по гражданско- правовым договорам для выполнения задач, которые не входят в должностные обязанности штатных сотрудников.
Таким образом, основными целями создания должностных инструкций являются: четкая и подробная формулировка трудовой функции работников; определение необходимой квалификации работников; установление обязанности работников повышать квалификацию; определение порядка взаимодействия работников; обоснование привлечения к дисциплинарной ответственности; обоснование возмещения транспортных или других расходов. Некоторые работодатели ограничиваются тем, что указывают трудовую функцию (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации) в трудовом договоре, даже не прописывая должностные обязанности.
При этом работодатель ссылается на существование тарифно- квалификационных справочников, в которых установлены требования к различным категориям работников. И это не будет нарушением трудового законодательства.
Но, используя должностные инструкции, работодатель облегчает жизнь в первую очередь самому себе, ведь преимущества, как говорится, налицо. Порядок разработки должностной инструкции При разработке должностных инструкций можно воспользоваться Рекомендациями, утвержденными Приказом Госкомэкологии РФ от 1. Руководством по оформлению и структурированию инструкций послужит ГОСТ Р 6. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов»[4]. В состав реквизитов должностных инструкций должны включаться наименование организации и наименование документа, дата и номер, заголовок к тексту, гриф утверждения, текст, подпись разработчика и визы согласования.
За основу квалификационных характеристик каждой должности применяются следующие нормативные акты: Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 2. Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 0. Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 2. При этом с учетом специфики организации форма, структура и содержание инструкции могут иметь свои особенности. Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов: 1. Общие положения. Включают в себя: функциональное назначение документа. Например: «Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности»; категория, к которой относится должность (руководители, специалисты, рабочие или др.); порядок назначения и освобождения на должность (кем работник назначается, принимается ли по конкурсу); подчиненность работника: кому он подчиняется и кто находится в его подчинении; порядок замещения во время его отсутствия и должности, которые он может замещать; квалификационные требования (образование, стаж работы, навыки, дополнительные сведения); чем должен руководствоваться в своей деятельности; - документы, знание которых является обязательным.
Должностные обязанности. Раздел включает в себя описание конкретных ежедневных, еженедельных, ежемесячных и т. д. Права работника. Приводится перечень прав, предоставляемых работнику для успешного выполнения возложенных на него обязанностей, которые вытекают как из функций организации, так и из функций структурного подразделения. К таким правам, например, относятся следующие: принимать решения в соответствии с должностными обязанностями, принимать участие в разработке различного вида программ, вносить предложения по совершенствованию рабочего процесса, повышать свою квалификацию. Связи по должности. Перечисляется круг лиц, с которыми работник взаимодействует, осуществляя трудовую деятельность, указывается функциональное и линейное подчинение или руководство, в том числе сроки и порядок предоставления информации, порядок подписания и согласования документов и др. Ответственность. Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение работником своих должностных обязанностей согласно трудовому законодательству.
В данном разделе могут перечисляться конкретные виды нарушений, за которые применяются конкретные виды ответственности. Прописывая меры ответственности, нужно делать ссылку на статью соответствующего нормативного правового акта – ТК РФ, ГК РФ, Ко. АП РФ или УК РФ. 6. Оценка работы. Здесь устанавливаются: критерии оценки деловых качеств работника, такие как квалификация, профессиональная компетентность, интенсивность труда, проявление инициативы; критерии оценки работы – результатов, достигнутых работником при исполнении должностных обязанностей, качества выполненной работы, своевременности ее выполнения и т. п. При этом оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основании как объективных показателей, так и мотивированного мнения непосредственного руководителя.
Заключительные положения. В этом разделе может быть прописан порядок вступления данного документа в силу, внесения в него изменений и т. д.
Отметим, что работодатель не может включать в должностную инструкцию положения, не установленные Трудовым кодексом, в частности, дополнительные основания увольнения работника. В Письме Роструда от 3. Письмо № 3. 52. 0- 6- 1) было дано разъяснение, что положение о возможности увольнения по определенным основаниям, в том числе по собственному желанию, не является предметом должностной инструкции, поскольку не относится к трудовой функции работника. Как правило, должностные инструкции разрабатываются сотрудником отдела кадров совместно с руководителем структурного подразделения. Инструкция может иметь форму отдельного документа или приложения к трудовому договору.