- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря-машинистки. Секретарь-машинистка: 4.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или ее.
- Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на. 1.3. Назначение на должность секретаря руководителя и освобождение. от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению..
- Должностная инструкция секретаря руководителя. 1. Общие положения. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Должностная инструкция секретаря руководителя. Должностные. руководящий состав и структуру предприятия и всех подразделений предприятия.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. На должность секретаря приемной руководителя назначается лицо. деятельности руководителя предприятия.
Должностная инструкция секретаря- референта Должностные обязанности секретаря- референта, образец должностной инструкции секретаря- референта. Секретарь- референт – это зачастую лишь более солидное название должности секретаря, и должностные обязанности секретаря- референта похожи на обычные секретарские.
Поэтому и образец должностной инструкции секретаря- референта может ничем не отличаться от стандартной должностной инструкции секретаря. В то же время, на секретаря- референта может возлагаться и более серьезный функционал, и соответственно, выдвигаться высокие квалификационные требования (обязательно высшее образование, знание делопроизводства, владение английским языком на приличном уровне). Должностная инструкция секретаря- референта должна отражать эти особенности. Скачать в . doc. К списку должностных инструкций.
Должностная инструкция секретаря- референта. УТВЕРЖДАЮГенеральный директор. Фамилия И. О. ________________«________»_____________ ____ г.
Общие положения. 1. Секретарь- референт относится к категории специалистов. Секретарь- референт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Секретарь- референт подчиняется непосредственно генеральному директору.
На время отсутствия секретаря- референта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность секретаря- референта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее образование, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства, английского языка. Секретарь- референт руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией. Должностные обязанности секретаря- референта. Секретарь- референт выполняет следующие должностные обязанности: 2. Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно- справочное обслуживание и хранение документной информации. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, дает по ним компетентные заключения.
Ведет прием посетителей. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет другие служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Права секретаря- референта. Секретарь- референт имеет право: 3.
Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. Принимать решения в пределах своей компетенции. Ответственность секретаря- референта. Секретарь- референт несет ответственность: 4.
За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
К списку должностных инструкций.